Zgon bliskiej osoby za granicą: jak sprowadzić zmarłego do Krakowa

Aby sprowadzić zmarłego z zagranicy na pogrzeb w Krakowie, trzeba najpierw uzyskać pozwolenie Prezydenta Miasta Krakowa na sprowadzenie zwłok albo prochów, a potem zaświadczenie polskiego konsula w kraju zgonu. Ustawowy termin na wydanie pozwolenia i zaświadczenia wynosi 3 dni od złożenia kompletnego wniosku, ale cała sprawa trwa dłużej, bo tłumaczenia, konsul i przewóz wymagają czasu. Przewóz ciała wykonuje wyspecjalizowana firma, a urnę w szczelnym pojemniku można przewieźć dowolnym środkiem transportu.

1. Dokument zgonuwydany przez władze kraju zgonu
2. Pozwolenie z KrakowaPrezydent Miasta Krakowa, ustawowo do 3 dni od kompletnego wniosku
3. Zaświadczenie konsulapolski konsul w kraju zgonu, ustawowo do 3 dni od kompletnego wniosku
4. Przewózciało specjalnym pojazdem albo urna
5. Pogrzeb w Krakowiewyznaniowy albo świecki

Pierwsze kroki: dokument zgonu i kontakt z konsulatem

Gdy bliska osoba umiera za granicą, formalności zaczynają się na miejscu. Najpierw potrzebny jest dokument stwierdzający zgon, wydany przez tamtejsze władze: akt zgonu albo inny dokument urzędowy. Zależnie od kraju wydaje go urząd, a na przykład w Irlandii koroner.

Drugi krok to kontakt z polskim konsulatem w kraju, w którym nastąpił zgon. Konsul wydaje zaświadczenie potrzebne do sprowadzenia zmarłego do Polski. Konsul nie pokrywa kosztów, nie udziela porad i nie podejmuje decyzji za rodzinę, na przykład o sposobie i miejscu pochówku.

Wymagania władz miejscowych różnią się w zależności od kraju. Mogą obejmować między innymi:

• zezwolenie miejscowych władz na wywóz zwłok,
• zaświadczenie, że zmarły nie chorował na chorobę zakaźną,
• zaświadczenie o zabalsamowaniu ciała,
• przy kremacji: zaświadczenie o kremacji.

Aktualną listę dla danego kraju podaje strona właściwej placówki na gov.pl. Ogólne zasady postępowania po zgonie opisujemy w poradniku zasady postępowania w przypadku zgonu.

Pozwolenie na sprowadzenie zmarłego do Krakowa

Zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych na sprowadzenie zwłok z zagranicy trzeba uzyskać pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku. Gdy pogrzeb odbędzie się na cmentarzu w Krakowie, decyzję wydaje Prezydent Miasta Krakowa. Pozwolenie jest wydawane po porozumieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym.

Wniosek mogą złożyć osoby, które mają prawo pochowania zmarłego: pozostały małżonek, krewni zstępni (dzieci, wnuki), krewni wstępni (rodzice, dziadkowie), krewni boczni do 4. stopnia pokrewieństwa oraz powinowaci w linii prostej do 1. stopnia. Prawo to ma też osoba, która dobrowolnie zobowiąże się do pochowania zmarłego. Mogą Państwo działać przez pełnomocnika.

Do wniosku dołącza się:

• dokument potwierdzający zgon: polski akt zgonu, międzynarodowy akt zgonu albo tłumaczenie przysięgłe zagranicznego aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego,
• dokument określający przyczynę zgonu albo wykluczający chorobę zakaźną (z tłumaczeniem przysięgłym), jeśli akt zgonu nie zawiera tej informacji,
• pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa inna osoba.

We wniosku wskazuje się, czy sprowadzana będzie trumna z ciałem, czy urna z prochami. Wniosek przyjmuje Wydział Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa, ul. Wielicka 28A, I piętro, pokój 114, tel. 12 616 55 55, a także dzienniki podawcze urzędu. Można go złożyć również przez internet.

Wydanie decyzji nie podlega opłacie skarbowej. Opłata dotyczy pełnomocnictwa (z wyjątkiem części najbliższej rodziny), jej wysokość podaje urząd. Urząd wydaje decyzję w ciągu 3 dni od złożenia kompletnego wniosku. To ustawowy termin urzędu, a nie czas całej sprawy: tłumaczenia, konsul i przewóz trwają dłużej. Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie w terminie 14 dni od doręczenia.

Jeśli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej z urzędowego wykazu, pozwolenia nie wydaje się przed upływem dwóch lat od dnia zgonu.

• 3 dniustawowy termin urzędu przy kompletnym wniosku; cała sprawa trwa dłużej
• bez opłatyskarbowej za samą decyzję o pozwoleniu
• 14 dnina odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego

Zaświadczenie konsula

Z pozwoleniem z Krakowa rodzina albo jej pełnomocnik zwraca się do polskiego konsula w kraju zgonu. Konsul wydaje zaświadczenie, że zmarły może zostać sprowadzony do Polski. Do wniosku dołącza się:

1. pozwolenie wydane przez Prezydenta Miasta Krakowa,
2. akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon,
3. przy kremacji: zaświadczenie z krematorium,
4. dokumenty wymagane przez władze danego kraju.

Konsul wydaje zaświadczenie niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia kompletnego wniosku. To ustawowy termin urzędu, a nie czas całej sprawy. Według części placówek (na przykład w RPA i Irlandii) dokumenty nie wymagają tłumaczenia na język polski; warto to sprawdzić w swoim konsulacie.

Za zaświadczenie pobierana jest opłata konsularna, jej wysokość podaje placówka. Wniosek może złożyć osoba upoważniona przez rodzinę, na przykład pracownik zakładu pogrzebowego, z pełnomocnictwem w oryginale.

Przewóz ciała do Krakowa

Ciało przewozi firma specjalizująca się w międzynarodowym transporcie zwłok. Przepisy wymagają, by pojazd był przeznaczony do tego celu: trwale oznakowany, z kabiną kierowcy oddzieloną od części na trumnę, z zabezpieczeniem trumny przed przesuwaniem i dezynfekowany po każdym przewozie.

Kraj, z którego wyjeżdża trumna, może mieć własne wymagania co do jej zabezpieczenia. Przykładowo konsulat w Irlandii podaje, że zwłoki muszą być w zalutowanej metalowej trumnie umieszczonej w drewnianej skrzyni, a zakład pogrzebowy wystawia oświadczenie o zawartości trumny.

Więcej o przewozie piszemy na stronie transport zwłok.

Kremacja za granicą i przewóz urny

Część rodzin decyduje się na kremację w kraju zgonu i sprowadzenie urny. Pozwolenie Prezydenta Miasta Krakowa i zaświadczenie konsula są potrzebne także wtedy, gdy sprowadza się prochy. Do wniosku u konsula dołącza się zaświadczenie z krematorium.

Przewóz samej urny jest prostszy niż przewóz trumny. Według rozporządzenia Ministra Zdrowia prochy umieszczone w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku można przewozić dowolnym środkiem transportu, w sposób zapewniający im poszanowanie. Przy podróży samolotem obowiązują zasady danej linii lotniczej, dlatego przed wylotem dobrze jest je sprawdzić.

Informacje o pogrzebach na krakowskich cmentarzach znajdą Państwo na stronach Cmentarz Rakowicki i Cmentarz Salwatorski, a o wyborze urny na stronie trumny i urny.

Transkrypcja zagranicznego aktu zgonu w USC

Transkrypcja to wpisanie zagranicznego aktu zgonu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Nie jest warunkiem pozwolenia na sprowadzenie ani zaświadczenia konsula. Polski akt zgonu bywa jednak potrzebny do pochówku, sprawy spadkowej i wymeldowania, a cmentarz lub parafia mogą o niego poprosić, więc warto zapytać o to wcześniej.

Transkrypcji dokonuje kierownik dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce, także w Krakowie. Wniosek można złożyć osobiście, korespondencyjnie, przez osobę upoważnioną albo za pośrednictwem konsula. Potrzebne są:

• wniosek o transkrypcję,
• oryginał odpisu zagranicznego aktu zgonu,
• tłumaczenie przysięgłe na język polski, jeśli jest wymagane.

Akty wydane w Unii Europejskiej nie wymagają apostille ani legalizacji. Zamiast tłumaczenia można dołączyć wielojęzyczny formularz wydany przez zagraniczny urząd. W przypadku państw spoza Unii zależnie od kraju może być wymagana legalizacja albo apostille.

W czym pomaga zakład pogrzebowy

Lilia koordynuje sprowadzenie zmarłego przez sprawdzonego partnera zajmującego się przewozem międzynarodowym, pomaga w formalnościach w Krakowie i organizuje pogrzeb, wyznaniowy albo świecki. Szczegóły i przebieg ustalamy telefonicznie.

Pogotowie pogrzebowe działa całodobowo pod numerem 507 111 211, biuro: 12 421 24 80. O koszt sprowadzenia prosimy pytać telefonicznie, ponieważ zależy od kraju, odległości i formy pochówku. Ogólne informacje o kosztach znajdą Państwo na stronie ile kosztuje pogrzeb w Krakowie, a dane punktów obsługi na stronie kontakt.

Najczęstsze pytania