Zasiłek pogrzebowy z ZUS i KRUS: kto go dostaje i jak złożyć wniosek

Zasiłek pogrzebowy z ZUS albo KRUS otrzymuje osoba lub instytucja, która pokryła koszty pogrzebu. Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci, a we wniosku można upoważnić zakład pogrzebowy, który organizował pogrzeb, do odbioru zasiłku na jego konto. Wysokość zasiłku określa ustawa, a aktualną kwotę podaje ZUS.

• 12 miesięcyna złożenie wniosku, licząc od dnia śmierci
• 1 razzasiłek przysługuje raz po tej samej osobie zmarłej
• ZUS albo KRUSzależnie od tego, gdzie była ubezpieczona osoba zmarła

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy

Zasiłek pogrzebowy otrzymuje ten, kto pokrył koszty pogrzebu. Nie musi to być członek rodziny. Może to być także pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.

Zasiłek przysługuje po śmierci:

• osoby ubezpieczonej,
• osoby pobierającej emeryturę lub rentę,
• osoby, która w dniu śmierci nie miała jeszcze ustalonego prawa do emerytury lub renty, ale spełniała warunki do jej otrzymania,
• członka rodziny osoby ubezpieczonej albo pobierającej emeryturę lub rentę.

Za członka rodziny ustawa uznaje między innymi małżonka, rodziców, ojczyma i macochę, dzieci (także przysposobione i z rodziny zastępczej), rodzeństwo, dziadków, wnuki oraz osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną.

Zasiłek przysługuje tylko raz po tej samej osobie zmarłej.

ZUS czy KRUS: gdzie złożyć wniosek

To, która instytucja wypłaca zasiłek, zależy od tego, w jakim systemie ubezpieczona była osoba zmarła.

• ZUS wypłaca zasiłek po osobach objętych ubezpieczeniem w ZUS oraz po emerytach i rencistach ZUS. Wniosek można złożyć w jednostce ZUS, która wypłacała zmarłemu świadczenie, albo w jednostce właściwej dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek.
• KRUS wypłaca zasiłek po osobach ubezpieczonych w KRUS i pobierających świadczenia rolnicze oraz po członkach ich rodzin. Wniosek można złożyć w dowolnej placówce KRUS.

Jeżeli ktoś ma prawo do zasiłku zarówno z KRUS, jak i z ZUS, KRUS wskazuje, że zasiłek zostanie przyznany na podstawie przepisów odrębnych, na przykład z ZUS. W razie wątpliwości najprościej zapytać w placówce, do której Państwo się wybierają.

Jakie dokumenty przygotować

Do ZUS składa się wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego na formularzu Z-12. W KRUS wniosek o zasiłek pogrzebowy jest dostępny w placówkach i na stronie KRUS. Do wniosku zwykle dołącza się:

• skrócony odpis aktu zgonu (w ZUS można poprosić, aby urząd sam go pobrał, podając dane osoby zmarłej),
• oryginały rachunków za pogrzeb, na przykład fakturę z zakładu pogrzebowego lub dokument z parafii potwierdzający koszt ceremonii,
• jeśli oryginały rachunków zostały złożone w banku: kopie potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem,
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo ze zmarłym, jeśli wnioskuje członek rodziny,
• w ZUS dokument tożsamości przy składaniu osobiście; KRUS prosi o dokument tożsamości zawsze,
• pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa ktoś w Państwa imieniu.

Dla osób ubezpieczonych w ZUS potrzebne bywa też zaświadczenie płatnika składek o ubezpieczeniu. Gdy brakuje jakiegoś dokumentu, urząd wzywa do uzupełnienia i wyznacza termin.

Termin: 12 miesięcy od dnia śmierci

Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po tym terminie prawo do zasiłku wygasa. Tak stanowi ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i ten sam termin podaje KRUS.

Wyjątek dotyczy sytuacji, w której złożenie wniosku w terminie było niemożliwe, na przykład z powodu późniejszego odnalezienia zwłok, zidentyfikowania osoby zmarłej albo z innych przyczyn całkowicie niezależnych od osoby uprawnionej. Wtedy termin 12 miesięcy liczy się od dnia pogrzebu. Do wniosku dołącza się dokument, który to potwierdza: zaświadczenie Policji lub prokuratury, odpis zupełny aktu zgonu albo inny dokument urzędowy.

Nie warto zostawiać wniosku na ostatnie tygodnie. Najczęściej składa się go od razu po pogrzebie.

Rozliczenie przez zakład pogrzebowy

Wiele rodzin nie chce wykładać pełnych kosztów pogrzebu z własnych pieniędzy. Dlatego ZUS i KRUS pozwalają rozliczyć zasiłek przez zakład pogrzebowy.

1. Osoba, która pokrywa koszty pogrzebu, wypełnia wniosek i wpisuje w nim dane zakładu pogrzebowego, który organizował pogrzeb.

2. We wniosku upoważnia zakład do odbioru zasiłku na jego konto bankowe, w całości albo w części.

3. Zakład pogrzebowy przekazuje wniosek z dokumentami do ZUS albo KRUS. W ZUS zakład potwierdza datę przyjęcia wniosku pieczęcią i podpisem.

4. Zasiłek trafia bezpośrednio na konto zakładu.

Lilia pomaga przygotować dokumenty do wniosku i wyjaśnia, jak wygląda takie rozliczenie. Szczegóły ustalamy telefonicznie pod numerem 12 421 24 80. Więcej o tym, co dzieje się po śmierci bliskiej osoby, opisujemy w poradniku zasady postępowania w przypadku zgonu.

Gdy pogrzeb organizuje ktoś spoza rodziny

Pogrzeb może zorganizować sąsiad, przyjaciel, partner życiowy albo dalszy krewny, który nie jest członkiem rodziny w rozumieniu ustawy. Taka osoba również może otrzymać zasiłek, ale na innych zasadach.

• Członek rodziny otrzymuje zasiłek w wysokości określonej w ustawie.
• Osoba spoza rodziny otrzymuje zwrot udokumentowanych kosztów pogrzebu, nie więcej niż wysokość zasiłku określona w ustawie.

Dlatego osoba spoza rodziny powinna zachować wszystkie faktury i rachunki za pogrzeb, wystawione na swoje nazwisko. Na tej podstawie ZUS albo KRUS ustala, ile wypłaci.

Jeżeli koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub instytucji, zasiłek dzieli się między nie proporcjonalnie do poniesionych kosztów. W KRUS każda z tych osób składa odrębny wniosek.

Wysokość zasiłku

Wysokość zasiłku pogrzebowego ustala ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aktualną kwotę ogłasza Prezes ZUS i podaje ją na stronie zus.pl. Zasiłek przysługuje w wysokości obowiązującej w dniu śmierci.

O koszt samego pogrzebu prosimy pytać telefonicznie pod numerem 12 421 24 80. Ogólne informacje zebraliśmy też na stronie ile kosztuje pogrzeb w Krakowie oraz w opisie naszych usług pogrzebowych.

Najczęstsze pytania